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中国合法直销公司_中国允许的直销公司_中国拿牌直销企业名单 

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    系统是直销人运作市场最强大的后援力量，尽管直销崇尚自主创业、自我管理，但同时也强调复制，能否正确复制并且复制到位，这就关系到系统当中的档案管理。整理、记录、更新资料虽然算不上高难度作业，但关乎业务开展的条理性和市场运作的效率。正如家庭主妇承担的作用，柴米油盐酱醋茶，在琐碎的细节中构筑起一个温暖的家。此次特邀四位不同职位、不同地域的直销系统领袖，根据自己的切身经历，为正在摸索和前进当中的直销人提供借鉴。

Q：系统管理中建立档案的重要性?

张海林：随着系统不断发展，初期的政策、人员组成、市场拓展等内容与现阶段的系统情况有很大差别，系统领导人和系统成员可以从档案上看到整个团队的成长过程，经过对比总结，会在今后的发展中少走很多弯路。对于系统成员而言，整理出来的资料可以让他们快速成长。

黄遵林：让所有的系统成员能够看到自己成长的过程和系统不断壮大的过程，增加系统成员的自信心，激励系统成员的斗志，增强系统的凝聚力。

李岩松：档案是辅助经销商开拓市场、回顾发展经历、总结进步、宣传扩大影响的重要资料。

谭权勇：建立档案的目的是计划安排工作，是制定目标。作为系统领导人，必须要有每个时段的总体规划和各种活动安排，有了目标与计划才能保证整个系统工作有条不紊地进行。

 Q：系统中，一般由哪些人建立和管理档案?

黄遵林：我们会安排专人管理档案，这一两个人必须熟悉电脑常用软件，有比较专业的摄像和照相水平，同时文笔较好。他们一方面负责建立和管理系统档案，另一方面维护、编辑系统网站，便于资料在网站上保存和传播。

张海林：我们对于涉及系统运作层面的档案，大部分由系统骨干建立和保存;涉及培训的档案，系统当中的团队领导人基本都有保存，办公人员在这一时期主要起到的作用是存档。

李岩松：我们有专门负责档案管理的人员，他是多年跟随我、熟知系统风格和理念的老朋友，由他负责摄像、拍照、资料整理、网站内容更新等细节事务。

谭权勇：系统的核心成员是档案的建立者和执行者，大家共同商讨，分工合作。每一次具体的活动都会由指定人员负责。

 Q: 系统档案中主要包括哪些内容，具体体现形式是怎样的?

李岩松：系统当中的更多东西是以实战成绩来体现的，因此，但凡对系统发展有帮助的资料，我们都会用照片或声像记录，放在网上或者硬盘中储存，文字很难给人直观的感受，图片和声像资料对市场的冲击力会更强。

黄遵林：我的系统档案当中主要有以下内容：系统核心成员的名单;大型活动的重要通知、邀请函等;每次会议的照片、视频和各领导人所获得的一些奖项、证书等。

张海林：从形式上来看，一般有文字、照片和声像资料。我们会把声像资料分门别类每做成电子档保存在电脑中。

谭权勇：系统档案多以文字和图表的形式，而且标注有明确的时间。

 Q：建立档案的过程中应当注意哪些问题?

张海林：档案中有很内容是工具流，我们在以往制作工具流的时候，广告和实际运用资料的比例基本是3:7或者2:8。广告的资料如果超出这个比列，就会让系统偏离中心。

李岩松：任何措施的目的都是为了让系统更完善，运转更高效。直销系统中的档案是时刻服务于市场开拓的，不是领导检查之类的形式主义。

张海林：一定要从“需求”出发建立档案，在我做系统教育和培训的阶段，可能建立的档案更多是以企业为主，当自己创立系统以后，那么此时围绕这个需求点就会建立一系列的档案。

谭权勇：系统档案设立后，还需根据公司的活动和行业性会议等随时做调整。

黄遵林：档案管理不能太复杂。我在运作系统的时候，制作了系统核心成员名单表，以及每月的行程表、日计划表等，主要目的是层层检查系统成员的基本功和工作量，这些也可以存档。

 结语>>>

档案是系统文化的承载和重要记录,是系统发展进步的重要标志，众多入行多年的直销人也颇多感慨：团队已经成为自己的第二个家。档案当中记录的不仅是系统的嬗变，更是众多伙伴一路相随、奋力开拓的缩影，留一份档案，存一份心路，让回忆不遗憾。

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