【原创】 做直销如何Hold住会议全场

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如何出色地完成直销培训,是很多直销人关注的问题。实际上,一名好的讲师不光是需要把事情说清楚,更重要的是有培训的能力。


培,是培植、培养;训,是训导、训练。训练的关键是一个“动”字,笔者归纳为“七动”,即动耳、动眼、动口、动手、动身、动脑、动心,也就是调动台下人的“七动”。


动耳、动眼,就是要通过现场音乐的配合、讲师语音高低的变化、学员回答问题和分享感受、现场摆放的条幅、海报、易拉宝以及提供的书面学习材料等,给学员提供有价值的视听信息。


视和听,还算是单向传递信息。培训师要引导学员动口(回答问题、跟随讲师诵读、提出问题)来反馈学习和训练的成效。训练中,还要有动手(记笔记、绘制图表、参与动手的游戏和活动)、动身(比如潜能训练中的团队活动),让学员感受更深切。在以上的五动中,要引导学员动心(用心领会、倾注情感)、动脑(积极思考)。


那么具体到开场、互动和控场,讲师又如何运用这“七动”Hold住全场呢?


开场
声音很重要


讲师不是一个人站在台上唱独角戏,而是与学员共舞。这就需要培训师有效地调动学员的参与热情,调节现场气氛。


利用现场音乐调节气氛


从学员陆续入场开始,到主持人上台、讲师出场,从场间休息,到每一阶段的课程和训练结束,自始至终,都需要音乐对现场气氛的巧妙配合。


音乐配合的原则是因人而异、因课制宜。不同的讲师,其授课风格不同,所配合的上下场音乐要与其风格相协调。不同的培训主题、不同的课程内容,音乐也有差别。一位女性讲师,齐耳短发,目光炯炯,授课音调高昂,肢体语言丰富,手势语热情奔放,助教为她选择的上场音乐是节奏明快、热烈的《红色娘子军》,她踏着这首进行曲的节拍上台亮相,赢得了满堂喝彩,这就是个成功的案例。而对于培训风格内敛、沉稳的讲师,就不宜采用过于张扬的《向前冲》这类音乐,而配以舒缓的音乐为佳。


面对不同的人群也要采用不同的音乐,对新人讲观念、谈趋势的课程,宜采用节奏适中的音乐。而NDO训练以及领导人培训,由于培训对象都是已经加入的自己人,音乐风格可以更有激情。此外,产品课、心态课、方法课,要达到的目标不同,也要配不同的音乐。公司培训部要建立音乐素材库,并分门别类,形成统一的模式。


抑扬顿挫的语调更引人注意


除了音乐之外,讲师在讲课时还要注意调整自己的语音语调。研究发现,讲师给学员的信息和产生的印象,7%来自于讲述的内容本身,38%来自于讲课的声音要素,即语音语调和语气,另有55%是讲师的肢体语言。因此,讲师要学会运用语音的抑扬顿挫的变化,或引起学员注意,或感染学员情绪。音调和语气的变化,要跟讲述的内容相关。激昂时,语速加快、音调升高;沉重时,音调降低,语速放缓。有时候,也用突然的声调变化,甚至静默,来提示注意,引发思考。

互动

多种元素穿插


对学员的回答给予肯定


讲师唱独角戏,台上神采飞舞,台下昏昏欲睡。据笔者观察和归纳,有的讲师也采用了提问、音调变化等技巧,但依然调动不起学员兴趣。这多半是开场没有开好,讲师和学员没取得信任,没有建立互动的默契。这种情况下,提问就显得非常重要。无论是提出封闭的问题还是开放的问题,讲师除了请学员主动回答,当大家不踊跃时,就要现场选择学员起立回答。对学员的不同回答,都要从积极的角度给予点评。


提出选择性问题更不易冷场


在破冰阶段,宜提出封闭式问题,把正确答案隐含在问题当中,让学员从中选择。这样提问的好处是,引导学员思考,从备选答案中选择他们认为正确的答案,不致于冷场。很多情况下,讲师可以利用这种提问方式做现场调查,以摸清学员对某一问题的认知水平。


比如,笔者讲“梦想、目标、计划”这个课题的时候,设计了一个问题:“为什么做和怎样做好,哪一个问题更重要?”备选答案当然是三个,“为什么做重要”、“怎样做好重要”、“两个问题同样重要”。我让学员以举手的方式作答,这样可以观察出各种意见的比例。然后,再从三种人当中选择几个代表来发言,并恰当引导,形成了现场辩论的气氛。当学员适应了会场和讲师,就可以问一些开放性的问题,比如“你认为中药和西药有哪些不同”,得到的回答自然见仁见智。这样的问题,有助于学员发散思考,调动参与积极性。


利用游戏互动


除了掌握提问的技巧,还可以尝试让培训增加些娱乐元素来互动,比如准备几个用时短、可全员参与的小游戏。在培训开场时,可以让前后左右的学员做相互击掌的“互粉”动作;在学员听课疲劳时,在中场休息时,可以排成纵队,随着音乐相互做健身按摩。课程当中穿插的游戏,要与讲述的内容密切相关,不要“为玩而玩”。


互动时学员不回应咋办?


有时候可能会出现讲师调动气氛,学员拒不回应。比如做游戏,讲师要事先引导,可以讲游戏的意义,也可以卖个关子引发好奇心。比如,引导学员在笔记本上做“九点连线”的题目,可以这样引导:“这个问题,大学生一般用半个小时能做出来,中学生需要一刻钟,而小学生和幼儿园的孩子,只用了三五分钟就完成了!今天,我们看看自己是像孩子一样聪明呢,还是像大学生那样愚钝?”对积极回应的学员,要倡导大家给予掌声鼓励,或者现场发放小纪念品以示奖励。


控场

学会灵活处理


既要让学员跟随讲师的引导“动起来”,讲师也要“HOLD住”,有力地控制住场上的局面。根据需要,当动则动,当止则止。


先约定好静场的呼号


有时候现场会过于活跃而失控,一时间学员只顾相互之间热烈讨论,如果这时候需要停止讨论,让大家集中精力听讲,可以在培训开场时就先约定好静场的呼号,比如讲师一喊出口令“最高品质”,学员要齐声回应“静悄悄”,并随之闭口不言。对于约定好的类似呼号,要在开场时多次重复练习,逐渐养成习惯。一旦听到静场呼号,就产生条件反射式的回应。如果有个别学员交头接耳以至影响到会场效果,讲师可以用突然静默不语的方式,目光盯住说话的学员,礼貌地提示他们注意听讲。


应对突发事件要靠机制和机智


应对突发事件要靠机制和机智。比如,要建立助教巡场的机制,遇有学员在会场突发急病,马上由工作人员搀扶到场外休息或送医院治疗;遇到有人到现场寻衅滋事,由工作人员联系保安或公安人员带离现场;遇到突然停电,空调停机而室温上升,没有了麦克风扩音而影响讲课效果,除了由工作人员联系开启应急发电设备外,还可以临时调整授课内容,或者暂时休息,以免造成秩序混乱。


至于遇到突发天气,比如雷雨,影响了学员注意力,不妨先把大家的注意力引导到雷雨本身,再引导说“雷雨是大自然的作品,而我们各位学员也能用雷鸣般的掌声,压过雷雨声,显示出我们团队合作的威力”,并引导大家鼓掌,之后重归正题。


总之,要想Hold住全场,讲师和学员都得充分发挥“七动”才行!

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