耿云
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- ·我的日志(16)
- 【原创】 如何组织高效的会议
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我的日志
第一步,有效销售与提前预约
日常销售老师和销售会议是吸引新朋友参加会议的必要前期工作,因为人们往往对可有可无的事情采取回避的态度,如果能引起对此的兴趣,往往可以很大程度的提高邀请成功率。
事例说明:
“ 嗨,我和你说啊,上次我去听了一堂陈老师讲的营养课,真后悔没有把录音机带去,真是太精彩拉。说得深入浅出,本来以为很深奥的营养学知识我这样的人是听不 明白的,没有想到他说的那么浅显易懂,还特逗,就跟说相声一样。跟我一起去的朋友都说,下次有陈老师的课,一定要叫上他。”
过一段时间后真的有陈老师的课了。“嗨,还记得上次我和你说的陈老师的营养课吗?这个礼拜六下午1点陈老师正好还有一堂课,上次去过的朋友都抢着要去呐, 都说印象深刻,我想我们那么好的朋友,好不容易帮你留下一个名额,你可记得一定要留出时间来哦。我再和你说一次,是礼拜六的下午1点整在徐家汇专卖店门 口,我等你哦,不见不散。”
然后在礼拜五晚上再电话确认一次,确保万一。要点:口气要兴奋、热情,说话简明扼要,时间不宜长。
原则:
1、三不谈原则。不谈公司,制度和产品。
2、二选一原则。为了避免对方找借口没时间,日期时间最好给对方两个选择。比如,“老张,明天或后天哪天空闲一点?”
3、不带家人小孩原则。小孩的哭闹和走动会影响在场所有人的注意力。
4、邀约一次一人原则。不要贪多。
5、四不说”原则。时机不对不说;气氛不对不说;时机不成熟时不说;有人打扰不说。
6、提前预约和反复确认原则。一定要提前几天预约,给对方留下充足的时间安排出参与会议的时间,反复确认是加深对方印象和申明会议重要性的方法。
7、 新朋友个人资料提前上报原则。如果你要带新朋友来,同时希望你的老师和他进行深入的交流,最好把你要介绍的新朋友的个人资料,包括:名字,学历,年龄,个 人性格,对直销的认识,和简单的个人背景提供给老师,这样使老师可以更好的帮助你和新朋友进行沟通,新朋友也会有自己被重视的感觉。
第二步,会场布置
1、会场布局空间适中,保持整洁和通风
2、准备好足够多的椅子,灯光明亮
3、产品陈列架上产品齐全整洁
4、提供茶水和宣传图册
5、按照会议的不同进程播放不同风格节奏的音乐
6、最好有投影仪或电视等视频设备,在会议中合理穿插片段
第三步,会议原则
1、新朋友往前坐,老朋友往后坐,如果新朋友太多的话,老朋友把椅子尽量让给新朋友,站在*后的地方。
2、会前申明会场纪律,请大家保持安静,不要随便走动影响他人,把手机调到震动档或者关闭。
3、上下台的原则。上台一方从右侧上台,交接前双方须先礼貌性握手,交接完话筒后,下台一方从左侧下台。
4、老朋友需要做到点头微笑,配合讲师的情绪,使讲师尽可能的发挥,同时也带动了新朋友的情绪。
5、绝对不在会议进行期间交头接耳,必须说话也需小声,走动时弯低腰,不影响他人的视线。
6、主持和讲师的着装以职业装或西服为主,以简洁干练为风格。
第四步,会后小结
会 后会一般在会议后举行。在场各小组分别围成一圈,按顺序谈自己对今天这场会议的感受和收获。因为每个人对会议内容理解的角度和程度不同,综合自己个人的亲 身经验和经历,往往可以给其他听众以更有力的心理冲击。自己谈的时候,第一可以使自己有受到众人关注的荣誉感,第二也可以使自己把会议的理解由潜意识表达 出来,既可以加深自己的印象,也可以加深小组内其他人的印象。不同角度,不同人物对会议的理解,有助于牢固小组成员的信念,同时也锻炼了小组成员的叙述表 达能力,可谓是“一会多得”,所以会后会是整个会议环节中不可或缺的一环。
第五步,单独沟通
如 果新朋友有足够的兴趣和时间,在会后会结束后,可以安排老师和新朋友间一对一,或一对多的沟通,同时多一些老朋友更有帮助。地点不宜在会场,可以安排在会 场附近比较安静的茶室或者咖啡厅,气氛保持轻松。如果新朋友是你带来的,介绍顺序是这样的,需要先把老师先介绍给新朋友,然后再把新朋友介绍给老师,在介 绍的语言中,对老师的尊重要尽量体现出来。
事例说明:
“这位就是我和你一直谈起的陈老师,陈老师真不简单,一个礼拜前公司还请他到北京去讲课呢。陈老师,这位是我的朋友。”
注 意要带新朋友来到老师面前,略带恭谨的引见介绍,而不要随意招呼老师来见新朋友,否则新朋友因为你而对老师产生的崇敬感觉就会荡然无存,如果这样,接下去 沟通的效果也就大大折扣了。在老师与你带来的新朋友交谈过程中,你作为这两个原本没有见过面的陌生人间的唯一桥梁,需要做到:1.精神饱满 2.适当的提出新朋友不方便提的问题 3.在应该认同的地方,应声点头 4.位置最好在老师和新朋友之间 5.切忌插嘴,应让老师引导思路和话题
第六步,会后跟进
会 议结束后,要保持与新朋友的联系,重复老师谈话的要点,引导新朋友“向成功者看齐”的思路。并请新朋友独立思考,因为这是关于他自己人生的选择。如有新的 资料等,第一时间提供给他,使他知道你很关心他,但,你也要说明,说不说,是你的事情,做不做,是他来做主的,不能给他非做不可的压力。根据新朋友的反 应,计划安排下一次会议的邀约名单。
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