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《转怒为喜---顾客抱怨投诉处理技巧》

我的日志 │ 2007-02-08 14:06:54

陈毓慧老师主要培训课程】:

(一)、金牌课程

1、《服务营销----倍增营销业绩的策略与方法》(2天)

2、《服务营销----倍增营销业绩的整体解决方案》(6-10天)

(二)、主要课程

1、《打造巅峰服务营销团队》(2天)

2、《化压力为动力-----快速提升业绩的情绪管理技巧》(2天)

3、《职业形象与商务礼仪》(2天)

4、《转怒为喜----顾客抱怨投诉处理技巧》(2天)

5、《赢在服务----呼叫中心电话受理与抱怨投诉处理技巧》(2天)

6、《顾客消费心理分析与服务营销技巧》(2天)

谢谢您的关注! 欢迎提出需求,定制课程!

欢迎百度、谷歌搜索“陈毓慧”

[@more@]

《转怒为喜---顾客抱怨投诉处理技巧》课程大纲

-----陈毓慧老师主讲

【课程目标】:

一、学会理解投诉:什么是投诉?投诉的后果,处理投诉的意义,服务失败的类型、投诉的类型、投诉的级别等;

二、学会对顾客投诉心理进行分析:投诉产生的原因、产生的过程、顾客投诉的心理分析、明白顾客投诉目的与动机;

三、明白8种错误处理顾客抱怨的方式;

四、学会对顾客的性格分析及针对不同性格的处理技巧;

五、掌握顾客抱怨及投诉处理的六步骤;

六、掌握顾客抱怨及投诉处理的八对策;

七、掌握几种难缠的处理技巧;

八、掌握防范投诉的技巧,有效降低投诉率。

【课程对象】:

各行业营销、客服、公关人员。

【课程时间】2

【课程大纲】

导言、关于学习的效率及学习方法分析

头脑风暴:您碰到哪些关于抱怨投诉的难题? 每人提出自己工作中的难题, 老师将这些难题作为案例在整个课程中巧妙地穿插,分析、演练;

第一章、卓越的营销与服务人员素质训练(案例分析、短片观看、头脑风暴、示范指导、模拟演练)

一、赢者心态训练:

凡事正面积极、

凡事巅峰状态、

凡事主动出击、

凡事全力以赴

录像观看:别对自己说不可能

模拟演练:赢者心态训练

二、沟通技巧训练:

(一)、影响沟通效果的因素

1、内容; 2、声音、肢体语言;3、态度、情绪信心

*声音训练、肢体语言训练;

*态度训练

*提高信心能力训练

(二)、沟通六件宝:微笑、赞美、聆听、提问、关心、 “三明治”

1、微笑训练

2、赞美训练(赞美话术、赞美的十大内容、赞美禁忌、标签赞美15句话)

3、聆听训练

4、提问训练

5、关心训练

6、“三明治”

录像片断观看及案例分析:小猪贝贝经典谈判成功成功案例分析

移动:营业厅营销正反两案例

服务业:营销服务正反两案例分析

(三)、深入对方情境

1、对方最关心的是什么

2、如何站在对方立场进行沟通

3、行为冰山模型

4、钓鱼理论

案例分析 :沟通谈判案例分析

三、资源整合技巧

(一)、何谓资源整合

(二)、信息资源整合

(三)、知识资源整合

(四)、人力资源整合

(五)、资金资源整合

案例分析:麦当劳资源整合案例

蒙牛资源整合案例

中国联通资源整合案例

适合学员所在行业知名企业资源整合正反案例

模拟演练、点评分析

就学员提出的难题进行分析、讨论、模拟演练、点评

四、商务礼仪

()、电话沟通礼仪

1、呼出电话礼仪

1)、打电话的时间分析;

2)、电话沟通的三大方式;

3)、分析对方电话沟通的心理及采取的对策;

4)、听VS说;

5)、呼出电话沟通的8个要求;

6)、电话沟通记录训练;

录像观看及案例分析:顾客为何挂电话

模拟演练

2、呼入电话礼仪

1)、接听电话的时间分析;

2)、分析呼入电话对方心理及采取的对策

3)、呼入电话沟通的8个要求;

(二)、面谈沟通礼仪

1、尊重对方

2、换位思考

3、面谈成功法则

4、注重细节

录像观看及案例分析:顾客为何不高兴

模拟演练

五、缓解压力与情绪调整技巧

(一)、自我激励五大技巧;

(二)、团队激励六大技巧;

录像观看及案例分析:情绪调整的重要性

模拟演练:情绪调整

*大量训练

第二章、理解投诉(案例分析、短片观看、头脑风暴、示范指导、模拟演练)

一、什么是顾客不满? 什么是投诉?

二、不满 --> 抱怨 --> 投诉

三、顾客不满、抱怨、投诉的后果

四、有效化解抱怨与投诉的意义?

五、服务失败的两种类型:

过程失败、结果失败

案例分析:经典电话咨询投诉案例

六、投诉的分类:

A、按内容分:价格、质量、功能、技术、服务;

B、按程度分:建设性投诉、批评性投诉、控告性投诉

*头脑风暴:经典通信行业呼叫中心电话咨询投诉短片分析;

IT行业呼叫中心电话咨询

适合学员所在公司的20种常见顾客抱怨投诉类型分析

就学员提出的难点进行示范讲解、模拟演练、分析点评

第三章、顾客心理分析(案例分析、短片观看、头脑风暴、示范指导、模拟演练)

一、产生不满、抱怨、投诉的三大原因

(一)、对产品和服务项目本身的不满

(二)、顾客对服务人员的服务态度及技巧不满

(三)、顾客自己的原因

二、顾客抱怨产生的过程

潜在不满à即将转化为抱怨à显在化抱怨à潜在投诉à投诉

三、失去顾客的原因

失去的顾客百分比

原因

1%

死亡

3%

搬走了

4%

自然地改变了喜好

5%

在朋友的推荐下换了公司

9%

在别处买到更便宜的产品

10%

对产品不满意

68%

与他们打交道的人对他们的需求漠不关心

四、顾客抱怨投诉的心理分析

(一)、求发泄的心理

(二)、求尊重的心理

(三)、求补偿的心理

五、顾客抱怨投诉目的与动机

(一)、精神满足

(二)、物质满足

短片观看及案例分析:经典营业厅投诉案例

家电行业呼叫中心电话咨询投诉案例分析

IT行业呼叫中心电话咨询投诉案例分析

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