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企业管理者最应了解的管理时间“七宗最”

http://www.dsblog.net 2010-05-13 14:45:19

  管理者总是觉得时间不够用,而实际上不是时间不够用,而是用得不得当。这世界上只有时间对人是最公平的。时间管理看似是个人的事情,但是对管理者来说,他的日常表实际上就是他所在的组织资源分配的一个缩影,也是管理者工作状况的体现。

   笔者提醒管理者们看一看,下面哪些时间是人们最期待的,哪些又是没必要的。

   1、最期待的时间——自己的时间

   管理者的管理层次越高,越是在抱怨留给自己可支配的时间是那么的少。可是你有没有想过,你给了员工多少真正属于他们自己的时间。如果给你一段可以自由支配的时间,你将如何安排呢?

   2、最容易消失的时间——会议

   开会,又是开会!在各类组织中,无效的会议也许是让所有的人都感到头疼和愤怒的事情。怎样开会,使它成为有效的管理工具为组织带来效益成了人们最希望看到的。中国组织中每天有多少人在“陪会”,会议的时间成本高得不得了。必须在会议的方面进行彻底的变革,采取一些限制,如站着开会、限定发言时间等,来提升会议的效率。

   3、最该花的时间——有效沟通

   对于管理者而言,其职责除了日常的决策外,更为重要的就是与组织其他成员的沟通。有效的沟通可以帮助管理者传达组织的目标,了解员工的需求,调动他们的积极性。德鲁克曾指出,在大型组织中,如果知识型员工的绩效表现不错,往往是因为高级主管们能定期与他们进行交流。

  4、最值钱的时间——正确的坚守

   无论是企业的战略,还是个人在某个方面的决定,我们都会看到,一些失败是由于不能坚守到最后的结果。能不能制订和坚守一个表述清晰、重点明确的战略,并坚定不移地贯彻始终,是企业成功与否的关键。在我们个人的炒股活动中,又有多少人在感叹:“我都捂了三年了,今天抛了,第二天它却涨停了!”

   5、最紧缺的时间——学习

   如今,人们都说学习是重要的,但它却不一定是紧迫的,于是学习被一次次地排在了优先级的最后了。现实中你会发现许多人都会宣称:学习很重要,但我太忙了,挤不出时间。而他们更愿意天天忙于应酬。

   6、最抓狂的时间——打扰

   打扰是时间的大盗贼。每个人一天中的一大半时间是被打扰的。你遭受着电话、邮件、不必要的会议、未预约的来客的打扰。打扰就像一只爬在你背上的猴子。

   7、最适合自己的时间——现在行动

   考量一下你在时间管理方面具备什么样的特征,哪种方法更适合你。心动不如行动,现在就开始改变吧!

来源:魅力女性培训网
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