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康满家发关于产品咨询及售后服务流程的说明

http://www.dsblog.net 2016-04-20 14:57:53

  为了更好地服务市场、提高工作效率,公司就产品咨询、售后服务等流程进行了梳理,特作以下说明:


  一、产品咨询、售后服务热线
  1、物流信息查询、无质量问题换货:4007285285按3号键物流部;
  QQ:326190131,2905503185            
  2、产品质量问题咨询、售后:4007285285按8 号键产品部;
  QQ:972022763,354890419;
  3、接收的产品出现缺货或受损:0579-88139931配送中心;
  4、客服综合服务:4007285285按1号键;
  QQ:2536638126(工号1)、1586491150(工号3)、2218254417(工号5)、2086023445(工号6)


  二、客户货物验收流程
  第一步:客户收到公司配发的货物时,检查外包装是否有损坏及开封现象,若有,必须当着快递员拆箱按发货单验货,货物有缺少时请快递员签字确认。若无,收货人必须在收货当天进行检查所收货物品种及数量是否短少,产品本身包装有无破损等情况;
  第二步:如发现存在以上情况问题,必须在24小时内与公司物流部联系,若超出24小时没有反馈问题公司视为正常收货。马上与【产品咨询、售后服务热线】中相应的服务热线进行反馈,由公司相关部门进行核实;
  第三步:收到货物若有破损,请填好《售后服务保障卡》,随同破损产品一起在当天寄回公司进行调换;短少产品公司承诺在48小时内进行补发货。
  ★特别提醒:请妥善保存好随货物发放的《售后服务保障卡》,以便后续发生产品质量问题,随同货物寄回公司。


  三、无质量问题的换货流程
  第一步:在报单发货前,请每位报单者慎重考虑出库的产品,尽量避免报单发货后再进行退换, 增加不必要的手续及相应的物流费;
  第二步:如确实需要换货的,换货之前需先与公司物流部核实该产品是否能换,如物流部同意,将产品包装完好寄回公司仓库,物流单号同时告知物流部工作人员。
  第三步:公司收到运费和值损费后2个工作日内将货物发出,遇节假日顺延。
  ★特别提醒:换货的产品必须符合下面的条件要求:
  1、自公司发货之日起2个月之内可以免收值损,客户承担运费。
  2、自公司发货之日起2个月以上至6个月以下将收取换货总额10%的值损;
  3、自公司发货之日起6个月至产品保质期前6个月收取换货总额20%的值损;
  4、保质期6个月以内不予更换;
  5、货物都必须完好无损,并不影响再次销售。如寄到公司的货物有受损情况,一律不接受调换。


  四、产品质量问题的换货流程
  第一步:产品质量问题请联系“4007285285按8号键”进行沟通与咨询;
  第二步:客户填好《售后服务保障卡》,寄回公司指定地址;
  第三步:公司产品售后部在收到货物2天内对产品质量进行检测;
  第四步:如经专业检测后,确属产品本身质量问题的,公司无条件办理调换货。若没有质量问题,由产品部把检测结果与客户沟通交流,达成共识,将货物重返客户,往返快递费用客户自行承担。


  ★特别提醒:
  1、产品质量问题产生的退货运费暂时由客户先行垫付,公司在收到退货之日起2周内将运费汇入客户指定账户;
  2、客户不得通过物流公司“到付”方式将退货邮寄到公司,如产生的“到付”物流费需由客户承担;
  3、产品已过期、客户操作不当、人为损坏的,公司不承担退换货责任。


  五、退换货时间
  换货全流程原则上在退货到公司仓库2天内处理完毕,如遇特殊情况不能及时处理的,产品部会在收到货物当天对客户进行电话反馈,告知该退货事件的处理情况及预计完成时间。


  六、其他说明
  如遇退、换货产品在产品寄出之日10日内未收到公司任何信息,请主动拨打相应咨询热线,尽可能避免因信息交流不及时,导致寄回的货物丢件现象的发生。
  特此说明。


浙江康满家新营销有限公司
运营中心
2016年4月16日

来源:康满家
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